Operatori Servizi Sicurezza S.r.l.
Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’Azienda entrerà nella disponibilità con la conclusione del contratto, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Operatori Servizi Sicurezza s.r.l. in persona del suo rappresentante legale, di seguito indicato TITOLARE con sede in Roma - Via Cassia,1004/a - 00189 (Italia)
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo: info@ossvigilanza.it
I dati raccolti
Le categorie di dati trattati sono:
· anagrafici (nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail);
· bancari (IBAN e dati bancari/postali) ;
· dati di traffico telematico (Log, indirizzo IP di provenienza).
Il Titolare non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR all’art. 9, i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Nel caso in cui la prestazione richiesta al Titolare imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.
Il Titolare non tratta dati di minori.
Il Titolare potrà pubblicare informazioni utilizzando blog o bacheche, comunicare con altri, ad esempio su piattaforme social quali a titolo esemplificativo e non esaustivo Facebook®, Twitter®, LinkedIn®, Youtube®, pubblicare commenti o contenuti. Prima di interagire con tali social network, saranno valutate le Condizioni Generali d’Utilizzo tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate potranno essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e la loro compatibilità con la presente informativa .
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:
· l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
· il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
· il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
· il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi. È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.
Finalità del trattamento dei dati
Il Titolare utilizza i dati per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed alla fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato, per gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.
I Dati Personali vengono liberamente forniti dall'Interessato ed il titolare del trattamento tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia necessario
· all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta (anche per verificare l’affidabilità e la situazione economica dell’Interessato);
· per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
· per l’iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo; la gestione del rapporto contrattuale; le attività promozionali su prodotti/servizi
· per la profilazione (utilizzati con finalità di analisi ed elaborazione delle abitudini e preferenze dell’Interessato per poter inviare, tramite posta elettronica, informazioni promozionali personalizzate, nonché eventuali offerte; ) nel caso in cui l’Interessato abbia fornito un esplicito consenso
· adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile; rispettare gli obblighi incombenti sull’azienda e previsti dalla normativa vigente.
Modalità di trattamento dei dati raccolti
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Per le finalità individuate in relazione al trattamento, i Dati forniti potranno venire a conoscenza del titolare, dei responsabili e degli incaricati al trattamento.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari, il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/ Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono e quindi impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Periodo di conservazione dei dati
A meno che l’interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti ovvero non oltre i 10 anni dalla conclusione dell’esecuzione del contratto
In particolare:
· quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali fino a che lo consenta la legge o sino a quando detto consenso non venga revocato;
· quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o l'esecuzione di misure precontrattuali, i Dati saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e fino a quando la legge lo consenta;
· quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare i dati saranno conservati fino a quando lo consenta la legge;
· quando il trattamento è necessario per il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare i dati saranno conservati fino a quando lo consenta la legge. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando lo stesso ai recapiti indicati.
I dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto (art. 2220 c.c.); per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati e responsabili del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui innanzi a:
· collaboratori e dipendenti in qualità di incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative all’ordine conferito
· Liberi professionisti indicati per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge;
· Soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
· consulenti e/o professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
· istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
· soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
· Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Resta in ogni caso esclusa la diffusione dei Dati, come pure la comunicazione a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi richiesti.
Luogo di trattamento dei Dati raccolti
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate e comunque nel territorio dell’Unione Europea intendendosi esclusi i paesi terzi. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati.
Non è previsto il trasferimento dei Dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale se non per finalità connesse all’incarico conferito. In ogni caso i trasferimenti verso paesi terzi od organizzazioni internazionali saranno effettuati soltanto nel pieno rispetto del Regolamento UE 2016/679 e previa verifica della esistenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE ovvero se la Commissione ha deciso che il paese terzo, un territorio o uno o più settori specifici all'interno del paese terzo, o l'organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato. In mancanza di quanto sopra, e previa autorizzazione, il Titolare farà riferimento alle garanzie appropriate od opportune e indicherà i mezzi per ottenere una copia di tali dati o del luogo dove sono stati resi disponibili.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
· chiedere al titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
· richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
· opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
· revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
È possibile proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Fatto salvo il reclamo all’Autorità di controllo l’interessato potrà esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail di richiesta all’indirizzo info@ossvigilanza.it oppure raccomandata a/r a Operatori Servizi Sicurezza S.r.l. con sede in Roma - via Cassia 1004/a - 00189 (Italia) allegando fotocopia di un Suo documento d’identità
Riserva di validità di altre informative specifiche
La presente informativa non sostituisce specifiche informative e relativi specifici consensi, previsti ad hoc dalla normativa vigente statale e regionale.